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仓库主管成长指导手册

时间:2013-01-09 19:29来源:进销存管理软件作者:进销存软件点击:
仓库主管成长指导手册

仓库主管的基本工作能力

  1、仓库知识:仓库主管发须知道如何进行仓库管理的规划、如何入库、如何储存保管、如何搬运、如何防护、如何出库、如何处理呆废料、如何进行盘存管理、如何进行账卡管理以及仓库的5S、卫生、安全、防火、防湿管理。

  2、计划能力:计划能力是仓库主管管理能力中最基本的一种。对仓库管理系统经由思考、策划、判断与计算,从而拟订未来的一段时间内所要达到的仓储管理目标及所采用的各种管理程序和方法,以此作为执行依据的能力。

  3、领导能力:领导能力即仓库主管利用其影响力带领仓管人员或达成企业仓储目标的能力,包括指挥下级的“权”和促使下级服从的“力”。

  4、激励能力:激励能力是指根据仓管人员的需要设置某些目标,并通过目标导向使仓管人员出现有利于组织目标达成的优势动机,并按企业所需要的方式运行的能力。

  5、控制能力:工作是否按既定的计划、标准和方法进行,若有偏差就要分析原因、发出指示,并作出改进,以确保企业目标实现的能力就是控制能力。控制能力几乎包括了仓库主管为保证实际工作与计划的一致所采取的一切行动。

  6、技术创新:这里所说的技术创新就是仓库主管应用创新的知识和管理方法,采用新的生产方式和经营管理模式,提高仓库管理水平。

  7、管理创新:仓库主管的管理创新可以是对管理制度的改善创新,也可以是从小事与细节上提高创新,要视具体情况而议。

  仓库主管的职责

  1、仓储管理:制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;合理化布局和管理库房,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标志、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

  2、部门管理:制订仓库工作计划;制定部门每月工作计划,分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领并督促员工完成目标任务并负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

  3、物料管理:负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督,对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;组织实物盘存,做到账物相符、账卡相符,出具盘存及分析报告。

  4、仓库安全管理:负责仓库的货物料 、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全设施的维护,指导仓库人员安全操作及确保仓库的安全。及时和定期地回顾并汇报仓库的安全运行状况,采取预防措施。

  仓库主管的权责

  1、我的权利:对下属和各项工作的管理权;对下属工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权;对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权;对本仓库预算计划的控制审核权以及在仓库预算范围内的支配权;对仓库物料管理体系运行情况的检察权及建议处理权。

  2、我的责任:对仓库管理绩效负责;对本仓库员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责;对本仓库设备及员工所属工具的完整性负责。

  学历及专业:物流、统计、ISO质量管理体系、现代企业的仓储管理模式、方法、流程、熟悉存量控制。

 

认识仓库

  企业的仓库,一头连接社会流通领域,另一头同企业的生产过程相衔接,它直接为企业生产服务,企业一刻也离不开。仓库管理既担负着储存保管的职能,又担负着企业物资供应和使用监督的职能。企业对生产部门的物料供应发须通过仓库部门这个环节来得到具体的贯彻和落实。

  仓库在企业中的意义与作用

  所谓仓库,就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。仓库在生产企业的意义与作用主要有两点:

  1、在现代企业中,仓库是集中反映工厂种类物资活动状况的综合场所,清晰、准确的报表和单据账目等资料信息的记载,为会计核算部门提供了较为便利的信息来源。

  2、在生产企业中,仓库是转接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参与生产经营,编制供需计划,跟踪物料消耗情况,提供物资信息已成为现代仓库管理的重要工作内容。由此可见仓库自始至终贯穿企业生产经营的全过程,对促进生产、提高效率起着重要的辅助作用。

  仓库的分类

  不同物资有其独特的物理、化学性,对储存环境有其不同的要求。如对毒、易爆等危险物资,就要进行专品专库,防止产生不良后果。而有些物资需要做好防水、防尘、防爆、防腐等防护措施,以免物资损坏或变质。

  因此,应对企业所有物资进行分析,归纳分类,然后再进行分类储存。如:毒品仓、易燃易爆品仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等。常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓。如某电子企业将原材料仓又分成:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、塑胶仓、纸箱仓、印刷仓等。

  仓库管理的主要功能

  仓库管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的的为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程序等情况的综合管理形式。

  在以往的仓库管理中,仓库的作用只是用来堆放物料或保管物料的场所,这种做法是片面的,仓库管理至少应具备四大功能。

  收货:来货产品的接收与入库的管理

  管理:在库货物的定位、标志、防护、清查;5S管理,定置定位管理,看板管理的运用,三定,三防及其它日常管理

  控制:物资在库的使用控制、申购控制,物料分析ABC管理法

  发货:依定单发出成品,要按先进先出的原则

  一、物资检验

  1、对企业所采购的各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。

  2、检查企业所购物资的包装情况,并作发记录。

  3、入库前物资检验结果应及时反馈给采购部,以便其及时作出相应处理。

  二、物资出入库管理

  1、对出入库前的各类物资进行点数或过磅。

  2、方便各类物资的出入库手续,检查手续是否齐全,单据不全的应拒绝出、入库。

  3、严把出入库物资的质量关,具有质量检验合格报告书的物资才可入库。出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。

  4、优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。

  三、物资储存保管

  1、仓库规划,包括规划存放区域,设计各种物资的摆放规则与位置,合理利用仓容及各类资源。

  2、各类物资的分类存放、整理和保管。

  3、各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。

  4、库区的公共卫生管理,防止各类物资受潮、变质等。

  5、仓库的安全、消防管理、做好防火、防盗等工作。

  四、物资定期盘点

  1、每日出、入库物资数量统计工作,编制统计日报表,为采购、生产部门提供准确的库存数据。

  2、定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。

  3、盘盈、盘亏、损失等情况的处理

  五、库存控制

  1、核定和掌握每个仓库各种物资的储备定额,并严格控制,保证合理库存和使用。

  2、对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。

  3、对发生的滞料、废料及时进行处理。

  六、物资装卸、搬运及配送管理

  1、各类物资的装卸、搬运,出、入库及库内搬移。

  2、各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。

  3、库内物资的理货、配货,及时运送至生产现场或指定配送地点。

 

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