认识仓库管理部门

　　对于仓库部门而言，发须对入库物资的质量、数量、成本等负责，必须对仓库管理活动进行计划、组织、协商与监督，力求使仓库的运作做到快速周转，实现企业最佳的经济效益。

　　仓库管理的好坏，对企业的生产进程和经济效益有着直接的制约和影响。此外，仓库管理中的物资质量管理工作，又是企业面质量管理体系的一个组成部分。

　　仓库的主要工作

　　仓库的主要工作可以解释为三个字“收”、“管”、“发”,具体内容为：

　　1、依据订购单点收物料，并按货仓管理制度检查数量。

　　2、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。

　　3、存放场所应整理、不整顿、清洁，符合“5S”要求，防止品质发生变异。

　　4、依据领料单或备料单备和发放物料。

　　5、料账出入库记录与定期盘存。

　　6、不良物料及呆、废料的定期处理。

　　仓库在企业中的地位

　　不同规模的企业其仓库的隶属部门不一样，因而仓库主管的权责也不一样，作为仓库主管，首先必须弄清楚仓库到底归属哪一个部门管辖。

　　大中型企业独立的仓库组织

　　通常，在大中型制造企业里，仓库是一个独立而且重要的职能管理部门，因为此时仓库对企业而言，具有重要的战略意义。许多世界名企业，都拥有强大的仓库管理部门和完善缜密的仓库管理制度，目的就是希望仓库更好地为企业经营服务。

　　小型企业仓库隶属某个部门

　　小型或成立不久的企业，此阶段事简人少，生产数量及利润有限，若其经营活动以技术为重，仓库则直接隶属生产部或物控部。

　　仓库的组织架构

　　仓库的组织架构可根据企业的类型、规模、经营范围、管理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的管理层次、职能小组，并进行相应的人员配置。

我与我的仓库管理团队

　　仓库主管的团队即仓库管理的团队，在这个管理团队中，仓库主管是管理核心，其包括计划、管理、稽核三大部分。

　　物料计划

　　物料计划其实是一项物料策划管理的工作，但有别于部门行政组织的工作。物料计划员在业务上要对生产部、采购部负责，但是在工作性质上却属于仓库管理系统。

　　物料计划作用

　　1、物料计划可确保某一时期的物料需用量，使产销活动更顺畅。

　　2、采购部获得可靠的物料计划，得以早日准备采购活动，并寻求适当的采购时机，以最有利的条件采购物美价廉的物料。

　　3、财务部依据物料计划，可以计算大概所需资金，而预先做准备以利资金的调度。

　　4、物料管理部借着物料计划可以控制物料的库存，减少呆料的发生，使得资金积压现象得以减少。

　　5、物料计划可以消灭停工待料的现象，而使生产得以顺利进行。

　　物料计划职责

　　1.根据企业销售任务制定相应的物料需求，并根据物料在库数量制定企业物料净需求。

　　2.审核企业物料入库、出库数据，分析库存变化情况，制定相应的对应方法。

　　3.负责仓库的ISO9001：2008方面的系统管理，保证物料记录与物料运作程序有效实施。

　　4.统计员工管理与统计技术的培训。

　　5.超额领料与现场补料审核。

　　仓库管理

　　仓库是物料直接管理组织，与生产车间、品质人员有直接工作关系，但在行政上要对上级物控部门负责。

　　仓库管理的作用

　　1.物料保管的作用，可以使物料得到有效管理。

　　2.监督生产作用，仓库可以通过物料进出监督车间生产情况。

　　3.监督采购作用，仓库可以通过采购物料进仓来监督采购情况。

　　仓库管理的具体组成

　　仓库管理分为三大部分:入仓（收货）、在库管理、出库（发货）。

　　1、收货员职责：每天对生产完成、采购回料的物料进行入库处理；统计每天的入库情况，并将入库数据交给数据管理员；与品质部配合，检查入库物料的包装、品质等是否符合要求。

　　2、在库管理员职责：合理对在库物料进行保管，防止变质；定期盘点仓库物料，确保账卡物相符；及时处理呆废料，减少库存。

　　3、发货员职责：按照生产计划要求，配料、备料；按照生产任务或者销售任务发放物料；与控制数据中心配合，定期更新库存数据。

　　物料稽核

　　物料稽核与品质稽核一样，并不是一个行政组织，而是一个技术组织，物料稽核员通常由物料计划员或者考核组织来兼任。

　　物料稽核的作用

　　1、核查物料，确保物料数据准确性。

　　2、核查仓库管理的执行情况，确保各种制度得到行之有效的运行。

　　3、核查仓管制度的合理性，确保各种仓管制度的完善。

　　物料稽核的职责

　　1.定期核查仓库管理情况

　　2.定期修缮仓库管理制度

　　3.定期核查仓库数据

　　4.定期核对物料账卡