如今市面上各种管理软件如瀚海云烟，令企业管理者目不暇接。企业管理者选择一款对企业管理行之有效的软件实属头等大事。到底什么样的管理软件才是最有效的呢?功能越全面越好还是价格低廉为优，至今没有一个明确的结论。针对这一问题，千乡万才科技公司的林博士认为，选择一款有效的管理软件来帮助企业管理者优化管理方法并非难事，只要抓住几个选型重点，难题便可迎刃而解。以下几点支招，帮你擦亮眼睛。

　　软件本身要具备防错功能

　　软件本身具备防错功能的字面含义并不难理解，即数据进入系统后，在流转过程中，软件本身要能保证数据的正确性。如若企业管理者选择管理软件之时忽略了对这一点的考虑，则会造成企业决策方面的重大失误。

　　举个最简单的例子，比如某企业在系统中录入一笔合同，确定了签约金额后，回款工作如果可以一次性完成，数据录入固然简单。但很多时候，客户都是分多次回款，这无形中增加了录入出错的风险。譬如签约金额为6000元，第一次回款时填写4000元，第二次回款时由于种种失误将金额错填为3000元，此时不具备防错功能的软件会允许录入，那么以这个错误数据为基础，做出的各种分析和决策--如业务员业绩达成、提成计算、目标制定，都不再正确。有些人可能认为这个问题只要在数据录入时多加注意，就可以完全避免。实则不然，在实际工作中 ，企业的数据庞大且繁杂，如果出现了这样的错误数据，更是很难被发现。

　　对于上述问题，很多企业管理者把责任归结于公司员工操作使用上的失误，而为了避免这种由于数据录入错误而产生的决策失误出现，企业管理者会选择抽调专门的人力进行数据的稽核，耗费了大量的人力和财力不说，却仍然没有从根本上解决问题。实际上，只要选择一款好的软件，就能将上述问题轻松解决。高品质的管理软件本身具备防错功能，当录入不合理数据时，软件便会自动进行提示，并且强制阻止数据的录入，数据错误问题自然得到解决。

　　软件要有PaaS平台的支撑

　　在进行管理软件选型中，除了要抓住软件本身具备防错功能这一个重点外，另一个选型重点则为软件必须要有PaaS平台的支撑。那么何为PaaS平台呢?PaaS(Platform as a Service)的字面意思为平台即服务，也就是平台本身作为一个工具引擎，非开发人员利用这一平台，无需编码就能够随时进行建制调整，该平台所支撑的软件随即就可发生变化。举个通俗的例子，具有PaaS平台支撑的软件，如同一个变形金刚。一旦用户有了改变外形的需求，普通玩具就只能返厂修改或者干脆只能丢弃。变形金刚不同于普通的玩具，用户若有所需求，只需通过简单的组装调整，就能轻松实现变形，达到用户满意。简而言之，有了PaaS平台的支撑，用户不需要开发人员的介入，就可以用最短的时间、最低的成本，实现软件的调整。

　　目前市场上很多面向企业的软件，从原始设计上均采用一种固定模式，简单来说就是企业只能去适应软件的固有功能，而无法根据用户的要求达到随需而变。伴随企业的不断发展，管理要求的不断增多，若想要管理软件继续满足企业管理需求，企业只能支付昂贵的二次开发费用来延续原有管理软件的使用，或选择更换一款新的软件。

　　以上两点虽然不能全面概括有效管理软件的全部特征，但却是企业选择高品质有效管理软件过程中不能忽略的两个重点。抓住选型重点，选择有效管理软件来协助企业管理，实现提升办公效率、科学优化管理方法的目标不再是难题。